Recepţionarea faxurilor

Această secţiune descrie pregătirea necesară pentru recepţionarea unui fax şi recepţionarea propriu-zisă.

Pregătirea pentru recepţionarea faxului

Pregătirea pentru primirea unui fax în funcţie de următoarea procedură.

Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.
Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.
- Utilizare Ecran senzitiv
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
Verificaţi setarea modului de recepţie.

Verificaţi setarea modului de recepţie, afişată în ecranul de standby pentru fax.

Notă
- Pentru detalii despre cum să schimbaţi modul de recepţionare:
  - Setarea modului de recepţionare
Încărcaţi hârtia.

Încărcaţi colile de hârtie simplă.
Specificaţi setările pentru hârtie în funcţie de necesităţi.
- Modificarea setărilor hârtiei
Aceasta finalizează pregătirea necesară pentru recepţionarea de faxuri.

Când este recepţionat un fax, este imprimat automat pe hârtia încărcată.

Recepţionarea faxului

În funcţie de modul de recepţionare selectat, operaţia de recepţie diferă.

Notă

Pentru detalii despre modul de recepţionare:
- Setarea modului de recepţionare
Puteţi să specificaţi setările avansate ale fiecărui mod de recepţionare.

Pentru detalii despre setările avansate ale modului de recepţionare:
- Setările avansate ale modului de recepţionare
Faxurile primite sunt imprimate automat dacă imprimanta are setările implicite. Faxurile sunt stocate automat în memoria imprimantei dacă nu au putut fi imprimate.
- Recepţionarea în memorie
La primirea unui fax, puteți redirecționa automat faxurile recepționate către folderul partajat de pe computer în format PDF.
- Redirecţionarea documentului din memoria imprimantei către un folder partajat de pe computer

Când este selectată opţiunea Mod prioritate tel. (TEL priority mode):

Când apelul este un fax:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.

Imprimanta va recepţiona faxul.

Notă
- Dacă imprimanta nu va comuta pe recepția de faxuri, selectați din nou FAX (Fax) de pe ecranul ACASĂ, apoi apăsați butonul Negru (Black) sau Culoare (Color) pentru a recepționa faxul.
- Pentru a recepţiona un fax fără a ridica receptorul, selectaţi Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) din Avansat (Advanced). Opţiunea Oră începere REC (RX start time) vă permite să specificaţi în câte secunde comută imprimanta pe recepţia de faxuri.
- Dacă v-aţi abonat la serviciul Duplex Ringing din Hong Kong, telefonul va suna de un anumit număr de ori atunci când se primeşte un apel cu un model de sonerie specific pentru fax. Apoi, imprimanta va comuta automat pe recepţia de faxuri, fără să ridicaţi receptorul.
  
  Puteţi să modificaţi numărul de sonerii de telefon până în momentul în care aparatul comută pe recepţionare de fax.
- Setaţi imprimanta pentru a vă permite să iniţiaţi recepţia de faxuri de la un telefon conectat (recepţionare la distanţă).
  - Recepţionarea la distanţă
- Când robotul telefonic este conectat la imprimantă:
  - Dacă robotul telefonic este setat pe modul de răspuns, selectaţi REC uşor de realiz: ACTIV (User-friendly RX: ON) din Avansat (Advanced). Dacă apelul este un fax, imprimanta va recepţiona automat faxul.
  - Dacă la robotul telefonic modul de răspuns este dezactivat, ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.
  - Dacă este selectată opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) din Avansat (Advanced), setaţi Oră începere REC (RX start time) la o valoare mai mare decât timpul după care robotul telefonic începe să redea mesajul de răspuns. După efectuarea acestei setări, vă recomandăm să apelaţi robotul telefonic utilizând un telefon mobil etc. pentru a confirma că mesajele sunt înregistrate cu succes în robotul telefonic.
  - Setaţi robotul telefonic la modul de răspuns şi reglaţi-l astfel:
    
    - Întregul mesaj nu trebuie să dureze mai mult de 15 secunde.
    
    - În mesaj, spuneţi apelanţilor cum să trimită un fax.
Când apelul este un apel vocal:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

Notă
- Dacă în timpul apelurilor telefonice imprimanta comută în mod neaşteptat pe recepţionare de faxuri, selectaţi REC uşor de real: DEZACT (User-friendly RX: OFF) din Avansat (Advanced).
- Dacă opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) este selectată în Avansat (Advanced), trebuie să răspundeţi unui apel primit ridicând receptorul în decursul timpului specificat în Oră începere REC (RX start time). Altfel, imprimanta va comuta pe recepţia de faxuri.

Când este selectată opțiunea Mod exclusiv fax (Fax only mode):

Când apelul este un fax:

Imprimanta va recepţiona automat faxul.

Notă
- Dacă un telefon este conectat la imprimantă, telefonul va suna când se primeşte un apel.
- Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul cu Număr semnale sonore (Ring count) din Avansat (Advanced).

Când este selectată opţiunea DRPD sau Switch de reţea (Network switch):

Când apelul este un fax:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Imprimanta va recepţiona automat faxul când este detectat modelul de sonerie de fax.

Notă
- Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul.
  - Setările avansate ale modului de recepţionare
Când apelul este un apel vocal:

Telefonul va suna la sosirea unui apel.

Când imprimanta nu detectează modelul de sonerie de fax, telefonul va continua să sune.

Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.

Notă
- Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să vă abonaţi la un serviciu compatibil furnizat de compania dumneavoastră de telefonie.
- Pentru DRPD
  
  Trebuie să selectaţi modelul de sonerie corespunzător la imprimantă.
  - Setarea modelului de sonerie DRPD (numai în S.U.A. şi Canada)
- Pentru Network switch
  
  Numele acestui serviciu diferă în funcție de țară sau regiune. De asemenea, este posibil ca această setare să nu fie disponibilă în funcție de țară sau regiune.